5 motivos para ter uma sala de reunião automatizada

1 – Reduzir a falta de produtividade das empresas

A sala de reunião automatizada oferece a mais recente tecnologia para reduzir a falta de produtividade das empresas, dando ao seu negócio as ferramentas necessárias para facilitar a criação de apresentações impressionantes, mais eficientes e efetivas, impulsionando os funcionários a serem mais proativos e melhorarem a execução das tarefas diárias.

2 – Ganhar tempo

A automação de ambientes fornece uma interface de usuário simples, que todos os funcionários poderão controlar. Essa prática utiliza equipamentos de controle — normalmente sem fio — montados na estrutura física da sala de reunião automatizada a fim de controlar vários recursos, como o Data Show, quadros inteligentes, ar-condicionado etc.

Por meio da automação, as reuniões podem começar a tempo e fluir ininterruptamente.

3 – Controle total por dispositivos móveis

Os sistemas de automação de salas permitem que todas essas tecnologias funcionem em uníssono e sejam controladas por meio de um único dispositivo.

A automação de salas típica utiliza dispositivos móveis de telas sensíveis ao toque para abrir e fechar as persianas das janelas quando apropriado, controlar a iluminação fraca, ajustar o termostato, iniciar e terminar uma conferência ao vivo e dar aos funcionários a capacidade de compartilhar rapidamente informações do seu dispositivo na tela interativa instalada na sala.

4 – Redução de gastos

Os sistemas sem fio instalados são capazes de reduzir o tempo e as despesas de instalação de cabos dos equipamentos. Os cabos de rede demandam muito auxílio para serem ajustados e podem ser localizados em qualquer lugar. Sendo assim, alguns equipamentos necessários para as reuniões não precisarão estar ligados a uma tomada elétrica.

Dispositivos como câmeras e ar-condicionados podem ser localizados onde são mais necessários e reposicionados facilmente — caso seja preciso.

Já pensou em controlar toda iluminação, ar condicionados, portas, janelas, sistemas de áudio e vídeo nas salas de reunião, sonorização ambiente, cortinas motorizadas, câmeras e muito mais diretamente de seu telefone, tablet ou touchscreen de parede. Com um sistema de automação corporativa isso tudo é possível.

Você irá diminuir o desperdício de energia, e melhorar o uso da iluminação externa, imagine aquele funcionário que fica até mais tarde na empresa e todas as luzes ficam ligadas, e ainda quando vai embora esquece de desligar o ar condicionado, com um sistema de automação você pode programar as luzes para ligar e desligar em determinados horários, ou apenas quando a luminosidade externa que entra no ambiente não for suficiente, para isso existe a opção de sensores de presença e medidores de luminosidade para fazer a compensação com a luz natural. Isso é economia!

5 – Verificação das salas em tempo real

A IoT (Internet das Coisas) disponibiliza o status de sala de conferências em tempo real. Assim, as equipes podem planejar seus encontros de forma eficaz e otimizar a agenda do escritório, evitando um tempo de espera desnecessário.

Às vezes as equipes reservam salas de reuniões, mas nunca comparecem. Essa solução faria uma verificação em tempo real caso a sala não esteja ocupando o tempo mínimo estabelecido e, assim, declara que o status está disponível. Dessa forma outra equipe pode usar essa sala.

Frequentemente as reuniões superam o tempo planejado e, inconvenientemente, a sala é considerada ocupada durante todo o tempo planejado. A Internet das Coisas dispõe um status em tempo real, que ajuda a evitar a espera desnecessária para outras equipes que desejam usar a sala de reuniões.

Diante disso, salas de reuniões automatizadas mostram aos seus clientes, funcionários e parceiro que a empresa está comprometida com a qualidade e com a eficiência da comunicação. Seu investimento nessas tecnologias é capaz de melhorar os relacionamentos construídos em reuniões e aumentar a produtividade dos inúmeros compromissos que consomem uma quantidade significativa de tempo dos funcionários.

Toda empresa precisa de uma boa sala reunião automatizada que ofereça comodidade e eficiência. Nesse tipo de ambiente, a característica mais almejada é a facilidade para fazer trocas de dados e rapidez na comunicação — especialmente hoje, com os avanços da tecnologia, quando já são feitas até mesmo entrevistas de emprego por meio de videoconferência. Os computadores, tablets e smartphones já são capazes de substituir as papeladas e distribuir a informação entre os participantes da reunião com rapidez.

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