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Projetos modernos e criativos para Space Hub (criative Room)

A Htec separou uma sequência de dicas para tornar um Space Room mais profissional e propicio para exercitar a criatividade a fim de manter as mentes criativas e um ambiente de trabalho mais agradável para todos.
 
Os projetos de Space Hub oferecem a mais recente tecnologia para reduzir a falta de produtividade das empresas. Além de proporcionar uma estrutura capaz de fazer encontros online e presenciais com qualidade e o melhor dos cenários. Mas, como montar um ambiente adequado para as reuniões a distância?
 
Por meio da automação, a sua Criative Room pode ficar ainda mais moderna e fácil de usar. Confira!

Reuniões coletivas e criativas

Para assegurar essa melhoria no momento de reunir a equipe interna, ou mesmo receber e causar a melhor impressão nos clientes, há várias tecnologias que precisam ser consideradas. Foi-se o tempo em que apenas uma mesa com várias cadeiras em volta, uma tela e um datashow eram suficientes.

Confira as principais inovações para as reuniões que listamos a seguir:

Tela

Com as telas de projeção, todos têm acesso às informações repassadas, de forma clara e com boa visibilidade. Além disso, os projetores interativos dispensam o uso do quadro para apresentações e podem ser manuseados apenas com o toque ou com caneta digital.

Mais acessibilidade

O uso dos equipamentos pessoais (smartphones, tablets ou laptops) facilitam a apresentação de dados ou planilhas nas reuniões, mas é necessário que haja conectividade entre os aparelhos e os projetores via Bluetooth ou Wi-Fi. Para isso, não abra mão de investir em equipamentos que permitam essa conexão de forma rápida e facilitada.

Na palma da mão

Assim como muitos preferem usar seus equipamentos pessoais para o trabalho, invista no compartilhamento de arquivos nos serviços em nuvem. Dessa forma, todos que têm permissão de acesso podem visualizar os arquivos, sugerir edições ou, até mesmo, inserir novas ideias.

O uso desse tipo de serviço também permite maior agilidade e eficácia durante as reuniões, evitando aqueles incômodos processos de copiar arquivos em pendrive ou tentar acessar a rede da empresa para mostrar os dados daquela planilha.

Treinamentos de equipe e RH

Com automação é possível com um simples toque executar uma cena que configura a sala para uma reunião ligando todos os aparelhos necessários para tal, evitando assim a perda de tempo que se leva para isso.

Além disso, em conjunto com automação de iluminação, automação de cortinas e persianas e automação de ar condicionado é possível criar o ambiente perfeito com a iluminação e climatização de acordo com o evento, seja uma simples reunião onde as luzes se acendem, as persianas descem e ar condicionado liga, até uma apresentação no projetor onde as luzes desligam, as rolos blackouts descem e os aparelhos ligam automaticamente.

Vídeo conferência

O sistema de vídeo conferência elimina as barreiras de tempo e distância, conectando equipes dispersas através de vídeo, áudio e compartilhamento de conteúdo em alta definição. A tecnologia de economia de largura de banda combina-se com um gerenciamento de TI amigável, segurança e protocolos de interoperabilidade para oferecer uma experiência de colaboração excepcionalmente realista que atende às necessidades de administradores, gerentes e usuários.

Compartilhamento de gráficos e comparativos na tela (sem fio)

Facilidade ao iniciar e terminar uma conferência ao vivo e dar aos funcionários a capacidade de compartilhar rapidamente informações do seu dispositivo na tela interativa instalada na sala.

Escrita na tela com compartilhamento do conteúdo por e-mail

A tecnologia de toque oferece uma experiência natural de escrita proporcionando uma experiência de escrita ainda mais semelhante à do papel.  A precisão da escrita está dentro de mais ou menos 1 mm, o que ajuda a fazer anotações finas.

Além de você conseguir enviar a todos os participantes da reunião o conteúdo escrito na tela.

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